Szolgáltatás

Üzleti folyamat automatizálás

Az ismétlődő, szabályokra épülő és határidős ügyviteli feladatokat a rendszer is el tudja végezni. Mi ütemezett szabályokat, értesítéseket és naplózást építünk a cég folyamataiba, a döntés pedig ott marad az embernél, ahol kell.

Írjon a projektjéről +36 70 243 8749 (Bálint Dávid)

Mit érdemes

Melyik folyamatot érdemes automatizálni

Ismétlődő

Ugyanaz a lépéssor hetente vagy havonta

Havi zárás, nyilvántartások kitöltése, rendszeres összesítők.

Szabályalapú

A döntés egyértelmű feltételre épül

Lejárati dátum, határérték, jogszabályi küszöb ellenőrzése.

Határidős

Elmulasztása költséget okoz

Okmány-lejárat, zárási határidő, emlékeztetők.

Hogyan

Szabálytól a naplózásig

01
Szabály
A folyamat feltételeit és kivételeit pontosan leírjuk.
02
Ütemezett feladat
A rendszer a szabályt időzítve, emberi közreműködés nélkül futtatja.
03
Értesítés
Az érintett e-mailben vagy push-üzenetben kapja meg az eredményt.
04
Naplózás
Minden lefutás és minden módosítás nyomon követhető marad.
05
Emberi jóváhagyás
Ahol a döntésnek felelőse kell legyen, a rendszer előkészít, a jóváhagyás az emberé.

Bizonyíték

Példák a saját termékeinkből

SimpliFleet: lejáratok: Napi e-mail a jármű- és sofőrdokumentumok lejárata előtt 30 nappal, heti 90 napos áttekintő
SimpliFleet: projektzárás: Óránkénti automatikus projektzárás, napi 07:30-as összefoglaló e-mail
SimpliTime: kitöltés: Munkarend alapján automatikusan előtöltött jelenléti adat
SimpliTime: bérzárás előtt: Bérzárás előtti ellenőrzés, anomália- és túlóra-kockázati riportok
SimpliTime: megfelelés: Mt.-megfelelőségi figyelmeztetések

Határ

Ami kézi marad

Jóváhagyás és kivételek elbírálása, ahol felelősség jár a döntéssel.
Szabályokkal le nem írható, eseti mérlegelés.
Jogi, adózási vagy bérszámfejtési szakvélemény: ezt a megfelelő szakember adja.

Illeszkedés

Kinek való, kinek kevés

Kinek való

Cégnek, amelynél egy ismétlődő feladat ma egy ember naptárán vagy táblázatán múlik.
Olyan folyamatnak, ahol a szabály egyértelműen leírható.

Kinek kevés

Munkaidőre és flottára a lejárat-figyelés, a munkarend-előtöltés és a zárás már kész szabályokkal működik a SimpliTime-ban és a SimpliFleetben.
Az eseti mérlegelést igénylő döntés az emberé marad.

GYIK

Gyakori kérdések

Melyik folyamat éri meg az automatizálást?

Amelyik gyakran ismétlődik, szabállyal leírható és határidőhöz kötött.

Mi marad az embernél?

A jóváhagyás és a kivételek elbírálása. A rendszer előkészít és figyelmeztet.

Követhető, mit csinált a rendszer?

Igen, minden lefutást és módosítást naplózunk.

Mit kell előkészíteni az első beszélgetésre?

Melyik folyamatot végzik ma kézzel, milyen gyakran, és mi a szabály, amely alapján döntenek.

Kapcsolódó

További információ

Van egy ismétlődő feladat, amelyet a rendszer is elvégezhetne? Írja meg, milyen gyakran ismétlődik és mi alapján döntenek benne, és megmondjuk, automatizálható-e.