DIGITÁLIS MENETLEVÉL
60 napos próba
SimpliFleet · DVP Systems · NAV-kompatibilis működésre tervezett menetlevél

Digitális menetlevél — papír nélkül, NAV-kompatibilis működésre tervezettan.

A SimpliFleet leváltja a papíros menetlevelet egy digitális rendszerrel. Minden út rögzítve, tárolva, exportálható a NAV számára is.

A menetlevél (útnyilvántartás) kötelező dokumentum minden társasági gépjárműhöz. Papírosan tele van hibaforrásokkal, és visszakeresni is nehéz. A SimpliFleet digitális menetlevél-modulja automatikusan kitölti a kötelező adatokat, visszakereshető archívumban tárolja és NAV-kompatibilis működésre tervezett formátumban exportálja. Teljes SimpliFleet terméklap →

Ingyenes 60 napos próba Megnézem a SimpliFleet-et
Bankkártya nélkül
NAV-kompatibilis működésre tervezett
Visszakereshető
EU-s adattárolás
Teljesítménymutatók · 5–50 járműves cégek visszajelzései alapján
Kézi kitöltés
0 perc
Fuvaronként · automatikus

Kézi menetlevél-kitöltés helyett automatikus adatrögzítés és kitöltés.

Visszakereshetőség
2+ év
Archívum · szűrhető

Visszakereshető digitális archívum — dátum, jármű, sofőr szerint szűrhető.

NAV-kompatibilis működés
100%
NAV-kompatibilis működésre tervezett export

A szükséges mezők következetesen rögzíthetők, az adatok exportálható formátumban elérhetők.

Adminisztráció
−6 óra
Havonta · 10 jármű esetén

Megtakarított adminisztrációs idő menetlevél-kezelésen 10 járműves flottánál, havonta.

Ismerős problémák

A papíros menetlevél problémái

01 · Kézi kitöltés

Minden úthoz külön papír

Minden úthoz külön papír, minden mezőt kézzel kell kitölteni. A sofőrök elfelejtik, sietve töltik ki, vagy pontatlan adatokat írnak be.

02 · Elveszett lapok

Papírok, amik nem kerülnek a mappába

Papíros menetlevelek elvesznek, összegyűrődnek, maradnak az autóban. NAV-ellenőrzésnél kiderül, hogy hónapok hiányoznak.

03 · Visszakeresés

6 hónapos adatot megtalálni

Fél évvel ezelőtti útadatokat megtalálni az iratszekrényből — reménytelen. Minden ellenőrzésnél órákat vesz igénybe az iratanyag összeállítása.

04 · Km-eltérések

Valós és beírt km-adatok eltérnek

A sofőr emlékezetből írja be a km-adatokat. A valós és a nyilvántartott kilométerek eltérnek, nincs mód ellenőrizni.

05 · Könyvelő felé átadás

Hónap végén minden hónapban ugyanaz

Összegyűjteni, összeszámlálni, küldeni — havonta. Minden hónapban ugyanaz a manuális munka, ugyanazok a hibalehetőségek.

06 · NAV-ellenőrzés

Bírság hiányos nyilvántartásért

Hiányos vagy elveszett menetlevelek esetén a NAV bírságot szabhat ki. A papíros rendszer nem ad garanciát a teljességre.

Megoldás · SimpliFleet digitális menetlevél

Digitális menetlevél a SimpliFleet-tel

Rögzítés

Egyszerű útnyilvántartás

A sofőr rögzíti az indulást és az érkezést. A rendszer automatikusan kitölti a dátumot, a sofőr adatait, a jármű adatait, és kiszámítja a megtett kilométereket.

Automatizálás

Kötelező adatok automatikus kitöltése

Dátum, jármű, sofőr neve, kilométeróra-állás — automatikusan kerülnek be. Nincs kézi adatbevitel, nincs hibalehetőség a rutinfeladatoknál.

Archívum

Visszakereshető archívum

Szűrés dátum, jármű, sofőr szerint. Évekre visszamenőleg elérhető minden menetlevél — másodpercek alatt megtalálja, amit keres.

Export

NAV-kompatibilis működésre tervezett export

Egy kattintással exportálható NAV-kompatibilis működésre tervezett formátumban. A könyvelő azonnal feldolgozhatja az adatokat — nincs kézi összegyűjtés.

Integráció

Integráció a TIG-generálással

Fuvarozásnál a menetlevél és a TIG-generálás együtt fut. Egy fuvar rögzítéséből automatikusan elkészül mind a menetlevél, mind a TIG — kettős adatrögzítés nélkül.

Karbantartás

Km-alapú karbantartás-emlékeztetők

A menetlevél km-adatai alapján a rendszer automatikusan emlékeztet a soron következő szervizre, műszaki vizsgára. Nincs elmaradt karbantartás.

Célközönség · Kinek való

Kinek szól a SimpliFleet digitális menetlevele?

Igen, önnek való
Cégek, amelyek társasági gépjárműveket üzemeltetnek
Vállalkozások, ahol kötelező útnyilvántartást kell vezetni
Cégek, akiknek NAV-kompatibilis működésre tervezett dokumentációra van szükségük
Teherfuvarozók, akik TIG-generálással együtt használnák
Nem önnek való
Magáncélú gépjármű-tulajdonosok, akiknél nincs elszámolási kötelezettség
Cégek, ahol a magánhasználat 100%-ban engedélyezett és nem kell elszámolni
Gyakori kérdések

Digitális menetlevél — amit a legtöbben megkérdeznek

Mi az a menetlevél és mikor kötelező?
A menetlevél (útnyilvántartás) kötelező dokumentum, amely rögzíti a cég tulajdonában lévő vagy általa használt gépjármű minden útját: a dátumot, a sofőrt, az indulási helyszínt, a célállomást, az út célját, valamint a kilométeróra-állást az út elején és végén. Társasági gépjárműveknél az útnyilvántartás kötelező a NAV-kompatibilis működéshez és a költségelszámoláshoz. Magáncélú és üzleti használat elkülönítéséhez is szükséges lehet. Részletekért forduljon könyvelőjéhez.
Hogyan működik a digitális menetlevél a SimpliFleet-ben?
A SimpliFleet-ben a sofőr rögzíti az indulást (helyszín, km-óra állás, célállomás, út célja) és az érkezést. A rendszer automatikusan kiszámítja a megtett kilométereket, kitölti a dátumot, és rögzíti a sofőr és a jármű adatait. Az elkészült digitális menetlevél azonnal elérhető, exportálható és visszakereshető archívumba kerül. Ha a jármű tehergépjármű és TIG is szükséges, a rendszer azt is automatikusan generálja.
NAV-kompatibilis működésre tervezték a digitális menetlevelet?
A SimpliFleet digitális menetlevél-exportja NAV-kompatibilis működésre tervezett formátumban készül. A digitálisan tárolt útnyilvántartás adatai exportálható formátumban elérhetők. Konkrét megfelelőségi kérdésekben javasoljuk, hogy forduljon könyvelőhöz vagy adószakértőhöz a mindenkori hatályos szabályozás fényében.
Mi történik, ha a sofőr elfelejt rögzíteni?
A SimpliFleet emlékeztetőt tud küldeni a sofőrnek és a rendszergazdának, ha egy adott napon nem rögzítettek utat egy hozzárendelt járműre. A rendszergazda visszamenőleg is rögzíthet utakat, és az összes bejegyzés audit-naplóval rendelkezik, amely rögzíti, ki és mikor rögzítette az adatot.
Kapcsolódik a digitális menetlevél a TIG-generáláshoz?
Igen. A SimpliFleet-ben a digitális menetlevél és a TIG-generálás integráltan működik. Ha a fuvar tehergépjárművel történik és TIG-kötelezettség áll fenn, egyetlen fuvarrögzítésből automatikusan elkészül mind a menetlevél, mind a TIG. Nincs kettős adatrögzítés, nincs eltérés a két dokumentum között.
Mennyi ideig kell megőrizni a menetleveleket?
A vonatkozó jogszabályok alapján az útnyilvántartást általában legalább 5 évig kell megőrizni. A SimpliFleet az összes digitális menetlevelet visszakereshető archívumban tárolja — az archívum dátum, jármű és sofőr szerint szűrhető, évekre visszamenőleg. Pontos megőrzési kötelezettségekről kérjen tájékoztatást könyvelőjétől.
Kell bankkártya a 60 napos próbához?
Nem. A SimpliFleet 60 napos próbája bankkártya és hűségidő nélkül indítható. A próbaidő alatt minden funkció — beleértve a digitális menetlevelet, a TIG-generálást, a dokumentumlejárat-követést és a karbantartási emlékeztetőket — elérhető. A próba lejárta után szabadon döntheti el, folytatja-e az előfizetést.
60 napos ingyenes próba · Bankkártya nélkül

Kezdje el ma.
Döntse el később.

2 perces regisztráció. Digitális menetlevél és minden más SimpliFleet funkció azonnal elérhető. Ha a 60 nap után nem szeretne előfizetni, semmi sem történik.

Ingyenes 60 napos próba indítása Kérdése van? Írjon nekünk
EU-s adattárolás GDPR-tudatos NAV-kompatibilis működésre tervezett TLS 1.3 titkosítás
60 napos ingyenes próba indítása